Libérez votre temps. Nous nous occupons du reste.
Commencer à travailler avec MBontime est rapide et sans complications. En moins de 48 heures, votre équipe administrative virtuelle est opérationnelle.
Ce que nous faisons
Un bureau complet
à votre disposition
Accueil téléphonique et gestion des emails, gestion d’agenda et prise de rendez-vous, traitement du courrier et organisation documentaire — le tout assuré par une équipe dédiée, comme si elle faisait partie de votre entreprise.
Chaque service MBontime a été pensé pour gagner du temps, réduire les erreurs et maintenir votre entreprise toujours bien organisée.
Confidentialité et rigueur à chaque tâche
Chaque demande est traitée avec le même sérieux qu’au sein de votre propre entreprise. Nous travaillons avec des accords de confidentialité, des processus documentés et une communication claire sur l’état de chaque tâche — pour que vous ne perdiez jamais de vue ce qui est en cours.
Nos Services
Des services pensés pour le quotidien de votre entreprise
De la réception d’appels à la gestion des RH, chaque service MBontime résout une tâche concrète qui vous prend aujourd’hui du temps — pour que vous puissiez vous consacrer à ce que vous seul pouvez faire.
Secrétariat Virtuel
Accueil téléphonique, gestion d'agendas, réponse aux emails et tri des contacts. Votre réceptionniste virtuelle, toujours disponible.
Ressources Humaines
Traitement des salaires, gestion des congés et absences, embauches et départs. Des RH sans complications pour votre entreprise.
Archive Numérique
Numérisation, organisation et archivage sécurisé des documents. Accès rapide et structuré à toute la documentation de l'entreprise.
Appui à la Gestion
Contrôle des dépenses, préparation de rapports, appui aux processus administratifs et conseil en organisation d'entreprise.
Comment ça Fonctionne
Choisissez le modèle qui s'adapte le mieux à votre rythme
Il n’existe pas de modèle unique qui convienne à toutes les entreprises. C’est pourquoi MBontime propose deux formats simples — choisissez celui qui s’adapte le mieux à la fréquence et au volume de tâches administratives de votre entreprise, et changez de modèle chaque fois que nécessaire.
Contratação Avulsa
- Pagamento à hora, para tarefas pontuais ou urgentes. Sem fidelização.
- Ideal para pedidos urgentes
- Paga apenas as horas utilizadas
- Flexível, de acordo com a necessidade do momento
- Disponibilidade sob marcação
- Acesso a todas as tarefas de Secretariado e Assessoria
- Apoio contínuo durante o serviço
Contratação Avença
- Pacote de horas mensal, para apoio contínuo. Sem fidelização.
- Ideal para necessidades frequentes
- Custo por hora reduzido face ao avulso
- Planeamento de tarefas personalizado
- Prioridade no agendamento
- Eficiência reforçada pelo serviço contínuo
- Apoio contínuo + relatório periódico de actividade
« Ils ont mis en place un secrétariat virtuel et aujourd’hui le secrétariat répond aux emails comme s’il s’agissait d’une équipe interne — quand une question administrative se pose, nous avons une réponse le jour même. »
Pedro Santos
Directeur Administratif, Grupo Construções Almeida
Pourquoi MBontime
Une équipe qui traite votre entreprise comme la sienne
Chaque client MBontime dispose d’un point de contact fixe — vous n’avez pas à répéter sans cesse les mêmes explications à des personnes différentes. Nous connaissons vos processus, vos fournisseurs et vos priorités, afin que le support administratif soit cohérent, mois après mois.
Réunion de diagnostic
Nous identifions vos besoins réels.
Proposition personnalisée
Services, heures et prix adaptés à votre réalité.
Intégration en 48h
L'équipe MBontime devient opérationnelle rapidement.
Déléguez l'administratif. Récupérez votre temps.
Contactez MBontime et découvrez comment nous pouvons accompagner votre entreprise.