Liberte o seu tempo. Nós tratamos do resto.
Começar a trabalhar com a MBontime é rápido e sem complicações. Em menos de 48 horas a sua equipa administrativa virtual está operacional.
O que fazemos
Um escritório completo
à sua disposição
Atendimento telefónico e de email, gestão de agenda e marcação de reuniões, tratamento de correspondência e organização documental — tudo feito por uma equipa dedicada, como se estivesse dentro da sua empresa.
Cada serviço MBontime foi pensado para poupar tempo, reduzir erros e manter a sua empresa sempre organizada.
Confidencialidade e rigor em cada tarefa
Cada pedido é tratado com a mesma seriedade que teria dentro da sua própria empresa. Trabalhamos com acordos de confidencialidade, processos documentados e comunicação clara sobre o estado de cada tarefa — para que nunca perca a visibilidade sobre o que está a ser feito.
Os nossos serviços
Serviços pensados para o dia a dia da sua empresa
Da receção de chamadas à gestão de RH, cada serviço MBontime resolve uma tarefa concreta que hoje lhe rouba tempo — para que possa dedicar-se ao que só você pode fazer.
Secretariado Virtual
Atendimento telefónico, gestão de agendas, resposta a emails e triagem de contactos. A sua rececionista virtual, nos dias úteis.
Recursos Humanos
Processamento salarial, gestão de férias e ausências, admissões e cessações. RH sem complicações para a sua empresa.
Arquivo Digital
Digitalização, organização e arquivo seguro de documentos. Acesso rápido e estruturado a toda a documentação da empresa.
Apoio à Gestão
Controlo de despesas, preparação de relatórios, apoio em processos administrativos e consultoria de organização empresarial.
Como funciona
Escolha o modelo que melhor se adapta ao seu ritmo
Não existe um modelo único que sirva todas as empresas. A MBontime trabalha à hora, com o Plano Secretariado, com a Empresa Gerida, que é o escritório externo da sua empresa, e com a Vida Gerida, para a organização pessoal e familiar. Pode mudar de modelo sempre que precisar.
À hora
- Pagamento à hora, para tarefas pontuais ou urgentes
- Paga apenas as horas utilizadas
- Disponibilidade sob marcação
- Acesso a todas as tarefas de secretariado e assessoria
- Sem fidelização
Plano Secretariado
215 € por mês + IVA
- De 10 a 40 horas por mês
- Agenda, email, correspondência e documentos
- Apoio de recursos humanos
- Cada tarefa registada no portal
- Horas restantes sempre à vista
- Sem fidelização
Empresa Gerida
369 € por mês + IVA
- O escritório externo da sua empresa
- De 10 a 80 horas de equipa por mês
- Conta Stratechna Orbit da empresa
- Arquivo, faturas, fornecedores e pessoas
- Resumo da semana à segunda-feira
Vida Gerida
330,87 € por mês, IVA incluído
- A casa, os papéis e a agenda da família
- De 10 a 80 horas por mês
- Calendário de obrigações da família
- Contratos, seguros, saúde e documentos
- Resumo semanal do que ficou tratado
“Implementaram secretariado virtual e hoje o secretariado responde emails como se fosse equipa interna — quando surge uma dúvida administrativa, temos resposta no próprio dia.”
Pedro Santos
Diretor Administrativo, Grupo Construções Almeida
Porquê a MBontime
Uma equipa que trata a sua empresa como sua
Cada cliente MBontime tem um ponto de contacto fixo — não está sempre a explicar o mesmo a pessoas diferentes. Conhecemos os seus processos, os seus fornecedores e as suas prioridades, para que o apoio administrativo seja consistente, mês após mês.
Reunião de diagnóstico
Percebemos as suas necessidades reais.
Proposta personalizada
Serviços, horas e preço adaptados à sua realidade.
Onboarding em 48h
A equipa MBontime fica operacional rapidamente.
Delegue o administrativo. Recupere o seu tempo.
Fale com a MBontime e descubra como podemos apoiar a sua empresa.