Liberte o seu tempo. Nós tratamos do resto.
Começar a trabalhar com a MBontime é rápido e sem complicações. Em menos de 48 horas a sua equipa administrativa virtual está operacional.
O que fazemos
Um escritório completo
à sua disposição
Atendimento telefónico e de email, gestão de agenda e marcação de reuniões, tratamento de correspondência e organização documental — tudo feito por uma equipa dedicada, como se estivesse dentro da sua empresa.
Cada serviço MBontime foi pensado para poupar tempo, reduzir erros e manter a sua empresa sempre organizada.
Confidencialidade e rigor em cada tarefa
Cada pedido é tratado com a mesma seriedade que teria dentro da sua própria empresa. Trabalhamos com acordos de confidencialidade, processos documentados e comunicação clara sobre o estado de cada tarefa — para que nunca perca a visibilidade sobre o que está a ser feito.
Os Nossos Serviços
Serviços pensados para o dia a dia da sua empresa
Da receção de chamadas à gestão de RH, cada serviço MBontime resolve uma tarefa concreta que hoje lhe rouba tempo — para que possa dedicar-se ao que só você pode fazer.
Secretariado Virtual
Atendimento telefónico, gestão de agendas, resposta a emails e triagem de contactos. A sua recepcionista virtual, sempre disponível.
Recursos Humanos
Processamento salarial, gestão de férias e ausências, admissões e cessações. RH sem complicações para a sua empresa.
Arquivo Digital
Digitalização, organização e arquivo seguro de documentos. Acesso rápido e estruturado a toda a documentação da empresa.
Apoio à Gestão
Controlo de despesas, preparação de relatórios, apoio em processos administrativos e consultoria de organização empresarial.
Como Funciona
Escolha o modelo que melhor se adapta ao seu ritmo
Não existe um modelo único que sirva todas as empresas. Por isso, a MBontime trabalha com dois formatos simples — escolha o que melhor se adapta à frequência e volume de tarefas administrativas da sua empresa, e mude de modelo sempre que precisar.
Contratação Avulsa
- Pagamento à hora, para tarefas pontuais ou urgentes. Sem fidelização.
- Ideal para pedidos urgentes
- Paga apenas as horas utilizadas
- Flexível, de acordo com a necessidade do momento
- Disponibilidade sob marcação
- Acesso a todas as tarefas de Secretariado e Assessoria
- Apoio contínuo durante o serviço
Contratação Avença
- Pacote de horas mensal, para apoio contínuo. Sem fidelização.
- Ideal para necessidades frequentes
- Custo por hora reduzido face ao avulso
- Planeamento de tarefas personalizado
- Prioridade no agendamento
- Eficiência reforçada pelo serviço contínuo
- Apoio contínuo + relatório periódico de actividade
“Implementaram secretariado virtual e hoje o secretariado responde emails como se fosse equipa interna — quando surge uma dúvida administrativa, temos resposta no próprio dia.”
Pedro Santos
Diretor Administrativo, Grupo Construções Almeida
Porquê a MBontime
Uma equipa que trata a sua empresa como sua
Cada cliente MBontime tem um ponto de contacto fixo — não está sempre a explicar o mesmo a pessoas diferentes. Conhecemos os seus processos, os seus fornecedores e as suas prioridades, para que o apoio administrativo seja consistente, mês após mês.
Reunião de diagnóstico
Percebemos as suas necessidades reais.
Proposta personalizada
Serviços, horas e preço adaptados à sua realidade.
Onboarding em 48h
A equipa MBontime fica operacional rapidamente.
Delegue o administrativo. Recupere o seu tempo.
Fale com a MBontime e descubra como podemos apoiar a sua empresa.